שירותי החברה

טריניטי בקרות שכר פיתחה תוכנות ייחודיות המתמחות בבקרת מערכות שכר. תוכנות אלו פותחו על ידי מיטב המקצוענים בתחום בקרת השכר - רואי חשבון, עורכי דין, יועצי מס ומהנדסי תוכנה אשר פעלו במשך שנים ברשויות עצמן. התוכנות מציעות מגוון רחב של שירותים, לרבות בקרת שכר, מערכת משאבי אנוש ובקרת שווי רכב.

  • בקרת שכר ממוחשבת - בקרת 100% מתלושי השכר ברמת הסמל לכלל העובדים, איתור רכיבי שכר פטורים ממס והשבת כספים. לפירוט נוסף >>
  • מערכת משאבי אנוש - מערכת משודרגת לניהול משאבי אנוש המסנכרנת נתונים מול מערכת השכר. לפירוט נוסף >>
  • תוכנת השכר DPAY - מערכת שכר ידידותית, ללא התקנת תוכנה, המפיקה תלושי שכר ללא צורך בחשב שכר. לפירוט נוסף >>
  • בקרת ביטוחים - בקרה על קליטת תשלומי המעסיק בחברות הביטוח, ושיוכם לעובדים כראוי. לפירוט נוסף >>
  • מערכת ERP - מערכת המותאמת לצרכי המעסיקים וכוללת בתוכה תכונות שאינן קיימות בשוק כמערכת אחת, אלא כשירותים נפרדים. לפירוט נוסף >>
  • מערכת משולבת - כל התכונות של כלל המערכות בקבוצת טריניטי - עם 100% תאימות. לפירוט נוסף >>

 


 

בקרת שכר ממוחשבת

קבוצת טריניטי מבצעת בקרת שכר מקצועית על תוכנת השכר של המעסיק ומאתרת רכיבי שכר פטורים ממס. ביצוע בקרת רכיבי השכר משפרת את אופן עריכת השכר השוטף ומביאה לחיסכון משמעותי מול הרשויות. מערכת בקרת השכר הייחודית של טריניטי מאפשרת לצוות המומחים לבצע בקרה ל100% מתלושי השכר, ברמת הסמל. 

אמנם תלושי השכר מופקים בתוכנות שכר על ידי אנשי מקצוע אך בפועל נמצא כי ישנם שגיאות אף בתוכנות שכר מקצועיות. ניסיון החברה מעיד כי בכל חברה נמצאים ליקויים ובקרה מובילה באופן ישיר לחיסכון תקציבי משמעותי לחברה מול הרשויות, ללא סיכונים ‏מיותרים. ככל שארגון גדול יותר, נושא השכר מורכב יותר. המורכבות נובעת בשל מספר התלושים המופקים, היקף הסמלים, שוני בהרכב התלושים, ותשלומי המעביד השונים כגון: קרן השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה והביטוח הפנסיוני. היקף נתונים זה הופך את מלאכת הבקרה למורכבת מאוד. 

קיומם של חישובים שגויים נובע משלל סיבות. 
למשל, 
טעויות אנוש הכוללות:

  • הגדרות סמלים באופן לא נכון.
  • שימוש סותר בסמלים בין השנים.
  • קושי במעקב אחר היקף הסמלים.
  • חוסר עדכון בשינויי חקיקה המאפשרים הפחתה בתשלומי מס ופטור.

ישנם אף טעויות מחשוב אמיתיות - כאשר מערכת השכר עצמה שוגה בחישובים.

ייחודיותה של מערכת בקרת השכר טמונה ביכולת להתממשק לכל תוכנת שכר. לייבא קבצים מתוכנת השכר של הלקוח, לקלוט אותם למערכת בקרת השכר של טריניטי, להריץ סקירה מלאה ולהפיק דו"ח ממצאים מפורט, כאשר כל רכיב שכר הנקבע כפטור או חייב מגובה בחוות דעת משפטית לפי מיטב המומחים המעודכנים בשינויי החקיקה, הפסיקה, חוזרי הביטוח הלאומי ועוד. בקרת השכר משלבת יכולות טכנולוגיות ייחודיות והון אנושי הכולל צוות מומחים המנוסה בתחומי המיסוי, המשפט והמחשוב. בקרת השכר הממוחשבת מובילה לקבלת פטורים ותשלומים מופחתים עתידיים המסייעים לחברה ולעובדים, וכמובן - איתור תשלומים מיותרים לרשויות, והשבת הכספים בפועל. 


בקרת השכר הממוחשבת כוללת:

  • סקירה מדויקת ל-100% מתלושי השכר, ללא הפרעה לעובדי החברה ותוך שמירה על הסדר התקין של הארגון.
  • בדיקה מקיפה למערכת השכר בה מפיקים את תלושי השכר, ואיתור טעויות חשבונאיות המוביל להשבת כספים וחסכון עתידי.
  • מעקב אחר תשלומי המעביד לקרן השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה והביטוח הפנסיוני לשם אימות שלמות הנתונים.
  • הפקת דוחות מפורטים שיהוו את התשתית הראייתית בעת הבאת הטענות בפני הרשויות. לכן, חשוב כי החברה המבקרת תלווה את החברה המבוקרת בדיונים.
  • הכנת תמונת מצב מפורטת על עלויות השכר למעביד, עם כלל המרכיבים המהותיים.


יתרונה של קבוצת טריניטי בביצוע בקרת שכר

  • קבוצת טריניטי מיישמת ידע, מומחיות וניסיון רב שנים לשם ביצוע בקרת שכר עבור גופים וחברות - קטנות וגדולות - בארץ ובעולם.
  • ביצוע בקרת שכר באמצעות מערכת ייחודית המשלבת צוות מומחים המלווה את הבקרה, ותיעוד מלא של חוקת השכר.
  • סבבי הבקרה הפנימיים, נעשים על ידי עורכי דין ורואי חשבון מומחים ובעלי היכרות עם חוקי המס העדכניים.
  • מערכת טריניטי מאפשרת מעבר על 100% מתלושי השכר, ברמת הסמל, ולכל העובדים.
  • בקרת רכיבי השכר מבוססת הצלחה.

לפרטים נוספים אודות בקרת השכר ויישומה:
יהודה הרוש    דוא"ל. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.    משרד. 072-2211114 (שלוחה 3).

 


 

מערכת משאבי אנוש

מערכת משודרגת וגמישה לניהול משאבי אנוש. המערכת משקפת באופן מלא את פעילות כוח האדם בחברה.
יתרונה המובהק של המערכת הוא סינכרון הנתונים מול מערכת השכר - נקודה מהותית שאינה מיושמת ברוב המוחלט של החברות במשק וחושפת את החברה אף לתביעות.

הבעיה העיקרית של חברות במשק הישראלי הינה חוסר הסינכרון בין מערכת משאבי אנוש ובין מערכת השכר בארגון. קבוצת טריניטי שילבה מומחים וצוותי מחשוב לשם פיתוח מערכת מקצועית, נוחה ויעילה לניהול משאבי אנוש - המאפשרת ללקוח שליטה מלאה על כוח האדם בחברה, תוך התאמה למערכת השכר בארגון. הצורך בסינכרון בין מערכת משאבי אנוש לבין מערכת השכר נובע עקב הדינמיות בחיי העובדים, למשל: שינויי סטטוס העובד, שכרו וכיוצא באלו. מערכת משאבי אנוש סטנדרטית אינה ערוכה להתמודד עם שינויים תכופים. במידה והעובד שינה סטטוס (בחברה או בחייו הפרטיים) המשפיע על תנאי השכר, המעסיק עלול להנזק אם תוכנת השכר לא עודכנה בהתאם.

מערכת משאבי האנוש של קבוצת טריניטי מתממשקת למערכת השכר הקיימת של החברה ומתריעה על אי תאימות בפרטי העובדים - פעולה המבטיחה ומיישמת חפיפה בין המערכות בארגון. 

מערכת משאבי האנוש כוללת בתוכה מגוון כלים טכנולוגיים ייחודיים, כגון:

  • התראות - שליחת הודעות טקסט לטלפון הנייד על פי הגדרות במערכת.
  • יומן משימות - יומן המרכז את כל המשימות, כאשר ניתן לקבוע משימות חוזרות ושליחת תזכורות.
  • ניהול פוליסות - ממשק לניהול ומעקב אחר פוליסות הביטוחים השונות של כלל העובדים בחברה.
  • הסתנכרנות מלאה - מערכת משאבי האנוש של טריניטי מתממשקת באופן מלא למערכות שכר שונות.
  • גמישות טכנולוגית - מערכת משאבי האנוש דינמית, וניתן להוסיף ממשקים ואפשרויות בהתאם לצרכי הלקוח.

 


 

תוכנת השכר DPAY

הפקת תלושי שכר לעובדים בתוכנת השכר דיפיי המותאמת לנוחות המעסיק.
מערכת שכר ידידותית וקלה לשימוש, ללא צורך בהתקנת תוכנות למיניהן, כאשר כל עדכוני התוכנה נעשים באופן אוטומטי.

מערכת DPAY מאפשרת חישובים מדויקים לשכר ומיסים, והפקת תלושי שכר באינטרנט ללא צורך בחשב שכר. מערכת השכר מציעה מגוון כלים טכנולוגיים מתקדמים בסביבה אינטרנטית. המערכת מאפשרת קליטת נתונים אישיים וכספיים אודות כל עובד, באופן ידני או באמצעות ממשק תוכנה. הנתונים האישיים והכספיים יאפשרו חישוב של תלושי השכר ותשלום המס ללא צורך בחשב שכר.

יתרונותיה של מערכת השכר DPAY על פני תוכנות שכר אחרות:

  • קליטת נתונים ממערכות אחרות באופן ממוחשב, בארץ ובחו''ל - בלחיצת כפתור.
  • הפקת תלושים למסך עם אפשרויות הדפסה מגוונות.
  • הפקת דו"חות סטטיסטיים בהתאמה לצרכי הלקוח, בכל הענפים.
  • הפקת תלושי שכר למקבלי קצבה ללא טעויות מיסוי, וחישוב נקודות זיכוי למקבל הקצבה.
  • חישוב סכום חייב/פטור לפי פקודת מס הכנסה.
  • חישוב מיסים וביטוח לאומי למקבלי משכורת ע"פ החוקים והתקנות, המעודכנים באופן שוטף במערכת.
  • קליטת נתונים מתוך התלוש – תלוש דינמי.
  • חישובי רטרו והפרשי שכר.
  • מערכת עם מספר שפות, לנוחות המשתמש.
  • בקרה על הכספים המועברים לחברות הביטוח והדיווח על קבלתם (שולם/נתקבל).

בנוסף: שידור קבצים וניכיון שיק למערכות מס''ב, תקשורת ובקרה מול חברות הביטוח, הוצאת פקודות יומן, הוצאת דו"חות למשרד האוצר, ממשק לקרנות הפנסיה, שידור דו"חות זיכויים לביטוח לאומי דרך מייצגים, 102 למס הכנסה וביטוח לאומי, כולל שידור 106.

 


 

בקרת ביטוחים

בקרת הביטוחים משווה בין כלל התשלומים מצד המעסיק לחברות הביטוח, ובין הדיווחים מחברות הביטוח עצמן - כי אכן קיבלו את הכספים. בקרת הביטוחים הינה מענה הכרחי לבעיה הקיימת בעיכוב המשוב מצד חברות הביטוח והפוליסות, מציאות העלולה לעכב כספים בשל גילוי מאוחר של פערים בין תשלומי המעסיק לדיווחים מן חברות הביטוח, ולהוביל לתביעות ומצבים רגישים בין העובדים לחברה. המידע הקיים בקרב המעסיק הוא חד צדדי - התשלום המועבר לפוליסת הביטוח של העובד. אולם, למעסיק אין אפשרות לדעת האם הכסף אכן נקלט בחברת הביטוח, האם שוייך לעובד, והאם גם צויינה ההפקדה בעבור החודש המסוים.

קבוצת טריניטי פיתחה תוכנה ייחודית המשווה בין סכום הכסף ששולם על ידי המעסיק והעובד אל מול סכום הכסף שבפוליסה, והופרש בפועל לקרן. המערכת הייחודית סוקרת 100% מתלושי השכר, ברמת הסמל, ומאפשרת למעסיק לערוך בקרה על אופן הטיפול של חברות הביטוח בכספים. בקרת הביטוחים מעניקה למעסיק היזון חוזר מהיר וברור - היכולת לעקוב אחר תקינותו של החיסכון הפנסיוני של עובדיו. בנוסף, טריניטי מפעילה פורטל למעסיקים לדיווח ובקרה על חברות הביטוח.

 


 

מערכת ERP

מערכת ERP (מערכת לתכנון משאבי ארגון - Enterprise Resource Planning System) מאפשרת שיתוף מידע ארגוני בין מחלקות ועובדים, ומספקת למעסיקים תמונת מצב מקיפה ועדכנית של העסק. המערכת מרכזת ומייעלת את ניהול העובדים, ניהול המשימות, התכתבויות בדוא"ל, פקסים, הודעות טקסט, הקלטת שיחות ועוד. המערכת מותאמת לצרכי המעסיקים וכוללת בתוכה תכונות שאינן קיימות בשוק כמערכת אחת, אלא כשירותים נפרדים. בנוסף, ניתן להתאים ולהוסיף אפשרויות בהתאם לבקשת הלקוח.

מבין תכונות הנכללות:

  • מערכת מיילים - תיבת דוא"ל לעובד המגבה תוכן באופן מלא על השרת (דוא"ל יוצא), המערכת מאפשרת להגדיר שהמנהל יכותב לכל עותק דוא"ל העובר במערכת.
  • שליחת פקסים - שליחת פקסים תוך שמירה על תיעוד מלא של המסמך.
  • שליחת הודעות טקסט - המערכת מסוגלת לשלוח ולקבל הודעות טקסט, לתעד ולהציג את כל ההודעות.
  • ניהול נוכחות עובדים - המערכת מתממשקת לשעון הנוכחות או לחילופין מאפשרת רישום עצמי של העובדים במערכת.
  • יומן משימות - פתיחת יומן משימות לכל עובד, שם יוכל להזין את כלל משימותיו, כך ניתן יהא להפיק דו"ח עלות מדויק לפרוייקטים.
  • ניהול תיק לקוח - במערכת פלטפורמת ניהול תיקי לקוחות המאפשרת ניהול של משימות, דוא"ל, חשבוניות חיוב, ועוד.
  • תיעוד שיחות - המערכת מאפשרת מעקב, הקלטה וגיבוי של שיחות יוצאות או נכנסות.

 


 

מערכת משולבת

One Point - Many Services
 
עולם עסקי בו כל המערכות מסונכרנות בתקשורת רציפה מתאפשר במערכת המשולבת של קבוצת טריניטי.
המערכת המשולבת כוללת את כל התכונות של כלל המערכות בקבוצת טריניטי -  עם 100% תאימות.
 
  • מערכת שכר המאפשרת הפקת תלושי משכורת באינטרנט ללא צורך בחשב שכר וללא התקנות ועדכונים ידניים.
  • מערכת שכר הכוללת מערכת בקרה פנימית המתקנת טעויות אנוש.
  • כל רישום עובד במשאבי אנוש מעודכן אוטומטית במערכת השכר.
  • איתור החזרים מביטוח לאומי ומס הכנסה.
  • בקרת התשלומים לחברות הביטוח.
  • הקלטת שיחות.
  • תיעוד פקסים.
  • מערכת ERP.

.


 

צור קשר

     

טריניטי בקרות שכר.

כתובת. המלאכה 7, לוד.

 

משרד. 072-2211114

דוא"ל. moked@tcs.co.il

 

      
 

© כל הזכויות שמורות לטריניטי בקרות שכר 2017.